Condiciones de participación Feria PLANTA

  • La participación en la Feria Palacio de Boadilla Junio 2017 estará sujeta a las condiciones particulares siguientes, reservándose la organización el derecho a modificarlas previa comunicación a los interesados.
  • La organización se reserva el derecho de admisión y el derecho de modificación de la superficie y ubicación solicitada según disponibilidad. El espacio se entenderá contratado en firme, cuando el expositor reciba   aceptación por parte de la organización. La organización podrá rechazar una solicitud si estima que no se reúnen las condiciones adecuadas para su participación en la feria.
  • El acceso a la feria será manteniendo un horario de:
    • Viernes, durante el día se realizará la inauguración y presentación de la feria a prensa especializada e invitados. Por la tarde de 16:30 a 22:00 apertura al público en general.
    • Sábado de 11:00 a 22:00 horas, y domingo de 11:00 a 21:00 horas.
  • Cada expositor es responsable de lo que suceda en su espacio contratado. La empresa organizadora suscribirá una póliza de responsabilidad civil para responder de los daños que se pudieran ocasionar con motivo del desarrollo de las actividades.
  • La empresa organizadora no podrán reclamar indemnización alguna al Ayuntamiento, ni los expositores a la empresa organizadora por los perjuicios que pudieran irrogarse como consecuencia de las inclemencias meteorológicas que pudieran originarse durante el desarrollo de la feria.
  • La organización, en ningún caso, se hará responsable del hurto y de las pérdidas o sustracciones de material y objetos depositados en los stands que puedan sufrir los participantes en la feria. Del mismo modo, la organización no es responsable por los perjuicios que se puedan generar por las transacciones comerciales. Será por cuenta de la organización la vigilancia de la feria durante las horas de cierre, incluso la noche.
  • La limpieza de cada stand será responsabilidad de cada expositor, correspondiendo a la organización la limpieza y mantenimiento de las zonas comunes. El expositor, una vez finalizada la feria se encargara de dejar el espacio contratado totalmente recogido y limpio. Todos los expositores están obligados a tener en el espacio contratado un recipiente para depositar los desperdicios por cuestión de higiene, limpieza y estética.
  • La empresa expositora estará dentro de la legislación vigente. (Alta seguridad social, carnet de manipulador de alimentos, permisos sanitarios que correspondan, etc…)
  • La organización no se hace responsable de las consecuencias jurídicas por exhibición de productos o servicios ilegales u otro motivo.
  • La organización podrá difundir la lista de expositores y patrocinadores en aquellas publicaciones promocionales relacionadas con la feria.
  • Queda prohibida toda acción publicitaria fuera de la zona contratada, así como las acciones publicitarias a favor de empresas o entidades no expositoras o patrocinadoras.
  • Los derechos de propiedad intelectual que puedan derivarse de las actividades (emisiones, audiciones, proyecciones,…) realizadas dentro del espacio contratado serán asumidos por el expositor. Quedando prohibido proyectar cualquier tipo de imagen o haz de luz fuera del espacio propio de exposición.
  • Las empresas expositoras dispondrán desde el día anterior al inicio de la feria para el montaje y decoración del espacio contratado, teniendo que estar completamente montado una hora antes de la apertura de la feria al público en general. Siendo por cuenta del expositor la instalación y desinstalación de los stands, exposición o cualquier otro elemento o medio que fuese preciso para el desarrollo de su actividad durante la misma. Queda totalmente prohibido taladrar, pintar o cualquier otra acción que conlleve el deterioro de las instalaciones, penalizando económicamente esta acción.
  • En caso de anulación de la participación en la feria, el expositor solo tendrá derecho a la devolución del importe si dicha anulación se produce antes de la fecha límite de pago fijada en la autorización de participación. El espacio contratado es intransferible, en caso de suceder, este contrato quedara sin validez, sin tener derecho a la devolución de importe abonado.
  • La empresa organizadora se encuentra autorizada por el Ayto. de Boadilla del Monte para organizar la feria de horticultura y jardinería según expediente A-LIC/0514-GD: 11914 de 25/09/2014. 
  • Para la resolución de cuantas cuestiones pudieran derivarse del contrato, ambas partes, con renuncia a su fuero propio, caso de ser distinto, se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Madrid.

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